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ASNET個人情報取扱方針

弊社は、弊社が運営するインターネットサービス(以下「ASNET」という)の利用者(以下「ASNET会員」という)の情報及び連帯保証人の情報並びにASNET会員が弊社のシステムを介して登録する車両所有者の情報(以下総じて「個人情報」という)は、弊社がASNET会員に提供するサービスを運営するためになくてはならないものであり、個人情報を安全に管理し適正に利用することが、弊社の重要な社会的責任であると認識しております。

そのため、ここに「ASNET個人情報取扱方針」を定め、個人情報保護の重要性及び個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)その他の関連法令を遵守して、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。

  1. 個人情報の取得

    弊社は、業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。弊社は、個人情報をASNET会員が弊社のシステムに入力、登録、保存または郵送、若しくは FAX にて送信することにより取得します。なお、ASNET会員が登録する車両所有者等の情報については、ASNET会員が弊社へ提供することの同意を当該車両所有者から得ているものに限ります。

  2. 個人情報の利用目的

    弊社は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。利用目的は、個人情報の提供者にとって明確となるよう具体的に定め、下記の通り Web サイトなどにより公表します。また、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をWeb サイトなどにおいて告知し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

    1. ASNET会員に提供する各種サービス
    2. 弊社が取り扱う各種商品・サービスに関する情報のご案内
    3. 自動車業界に関する各種研究・分析
    4. 市場調査および新商品・サービスの開発・研究
    5. 問い合せ・依頼などへの対応
  3. 個人情報の第三者への提供

    弊社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

    1. 法令に基づく場合又は公的機関の指示、指導又は命令若しくは要請に基づく場合
    2. 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合
  4. 個人データの取り扱いの委託

    弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります。弊社が外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先に対し秘密保持義務を負わせるとともに、情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  5. 個人データの安全管理

    弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程などの整備および安全管理措置に係る実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じます。

  6. 継続的な取組み

    弊社は、弊社が取り扱う個人情報の適切な取り扱いについて、従業員への教育を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取組んでまいります。あわせて、内部管理責任体制・システムセキュリティなどに関して継続的・恒常的な見直しを図ります。また、定期的に監査を行い、この方針を実践・遵守するとともにお客さまの情報保護の継続的改善に取組んでまいります。

  7. 法令に基づく保有個人データに関する事項の通知・開示・訂正等・利用停止等

    個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知・開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、下記「個人情報お問い合せ窓口」までお申し出ください。弊社は、ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。開示請求については、回答にあたり、弊社所定の手数料をいただくことがあります。弊社が、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

  8. お問い合わせ窓口

    弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に対し適切・迅速に対応いたします。

    弊社の個人情報の取り扱いや個人データ・保有個人データに関するご照会・ご相談は下記までお問い合せください。

    【ASNET個人情報お問い合わせ窓口】

    株式会社オートサーバー 経営企画室

    〒104-0053 東京都中央区晴海一丁目8番8号 晴海トリトンスクエアW棟14階

    電話 03-5144-8501(本社代表)

    受付時間:午前9時~午後5時 土・日曜日、祝日および弊社の指定する休業日を除きます)